🎯 Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Se repérer dans l'environnement Excel, enregistrer et retrouver ses classeurs
  • Saisir, sélectionner et organiser des données dans une feuille de calcul
  • Mettre en forme un tableau : police, alignement, formats de nombres et de dates
  • Construire des formules de calcul en maîtrisant les références relatives et absolues
  • Utiliser les fonctions statistiques de base et imprimer un tableau correctement mis en page

👥 Public & Prérequis

Public visé

Tout public : salariés, demandeurs d'emploi, indépendants et particuliers souhaitant maîtriser le tableur Excel dans un cadre professionnel

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, gestion de fichiers). Aucune connaissance préalable d'Excel n'est requise.

Lieu

En entreprise (intra) ou dans les locaux AIMIA Formations (inter)

📚 Programme détaillé

Module 1 – Prendre en main l'environnement Excel (2h)

  • Le ruban, les onglets, les groupes et la barre d'outils Accès rapide
  • Gérer l'affichage : zoom, fractionnement, figer les lignes et colonnes
  • Enregistrer un classeur et l'exporter en PDF
  • Paramétrer et utiliser la récupération automatique de fichiers

Module 2 – Gérer classeurs, feuilles et saisie de données (3h30)

  • Créer, renommer, déplacer, copier et colorer une feuille de calcul
  • Créer un groupe de travail sur plusieurs feuilles
  • Modes de sélection : cellule, plage, sélection multiple, ligne et colonne
  • Saisir, modifier et effacer le contenu ou le format d'une cellule
  • La recopie, la recopie incrémentée et les séries
  • Dupliquer et déplacer des données
  • Insérer, supprimer et masquer des lignes et des colonnes ; ajuster largeurs et hauteurs

Module 3 – Mettre en forme un tableau (3h)

  • Police, taille, couleurs, bordures et alignement
  • Mise en forme automatique : styles de tableau et styles de cellules
  • Formats de nombres : monétaire, pourcentage, décimales
  • Formats de dates et formats personnalisés
  • Reproduire et effacer une mise en forme

Module 4 – Calculer avec les formules et fonctions de base (3h30)

  • Les opérateurs arithmétiques et la construction d'une formule
  • Calculs faisant référence à une ou plusieurs cellules
  • Recopier une formule sans erreur
  • Références relatives, absolues et mixtes
  • Les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN et MAX
  • Le calcul automatique et la totalisation partielle

Module 5 – Mise en page et impression (2h)

  • Orientation du document et réglage des marges
  • Ajouter un en-tête et un pied de page
  • Insérer, afficher et supprimer les sauts de page
  • Définir une zone d'impression et ajuster à la page
  • Imprimer une feuille, un classeur, une plage ou une sélection

🔍 Analyse du besoin et positionnement

Analyse du besoin

Entretien préalable et questionnaire de recueil du besoin avec le bénéficiaire et/ou le financeur (usage professionnel visé, version du logiciel utilisée, contraintes métier)

Procédure de positionnement

Test de positionnement en ligne avant l'entrée en formation, complété par un entretien téléphonique si nécessaire

Accessibilité handicap

Prise en compte d'une situation de handicap : adaptations pédagogiques, matérielles ou humaines étudiées au cas par cas avec le référent handicap avant l'entrée en formation (logiciel de grossissement, poste adapté, rythme aménagé…)

📋 Modalités pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active alternant apports théoriques courts, démonstrations du formateur et mise en pratique immédiate sur poste informatique. Exercices progressifs, études de cas issues du contexte professionnel des participants et travaux individualisés

Supports et moyens pédagogiques

Livret « Découverte d'Excel » remis à chaque participant (version papier et numérique), poste informatique individuel sous Windows, clé USB de travail fournie

Intervenants

Amélie BOUTIN – Formatrice AIMIA Formations, spécialiste de la bureautique et des outils numériques professionnels

✅ Modalités d'évaluation

  • À l'entrée : test de positionnement en ligne
  • En cours de formation : exercices pratiques sur poste informatique à chaque étape, corrigés commentés par le formateur, quiz intermédiaires
  • En fin de formation : évaluation pratique finale sur cas concret évaluée sur grille de compétences, questionnaire de satisfaction à chaud

♿ Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les adaptations possibles, contactez notre référent handicap :

Marie-Noëlle SANCHEZ – contact@aimiaformation.fr – 07 83 977 689

💰 Tarif et financement

Tarif Inter

  • Présentiel : 890€ par stagiaire
  • Distanciel : 800€ par stagiaire

Tarif Intra

Devis personnalisé selon vos besoins (groupe jusqu'à 8 participants)

📧 Demander un devis

Financement possible via

  • OPCO
  • Plan de développement des compétences

📞 Contact et inscription

Responsable formation

Amélie BOUTIN – Co-gérante & Formatrice

Contact

  • Téléphone : 06 80 37 95 24
  • Email : contact@aimiaformation.fr
  • Site web : www.aimiaformation.fr