🎯 Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Construire des formules conditionnelles et des fonctions de recherche pour croiser des données
  • Mettre en évidence des données grâce à la mise en forme conditionnelle et aux graphiques
  • Trier, filtrer et extraire des informations d'une liste de données
  • Analyser des volumes de données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Fiabiliser la saisie et protéger ses classeurs

👥 Public & Prérequis

Public visé

Tout public : salariés, demandeurs d'emploi, indépendants et particuliers souhaitant maîtriser le tableur Excel dans un cadre professionnel

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités du niveau 1 (mise en forme, formules simples, références absolues, fonctions SOMME et MOYENNE), acquises en formation ou par la pratique. Prérequis validé par le test de positionnement.

Lieu

En entreprise (intra) ou dans les locaux AIMIA Formations (inter)

📚 Programme détaillé

Module 1 – Fonctions conditionnelles et fonctions de recherche (4h)

  • Les expressions conditionnelles et la fonction SI
  • Les fonctions SI ET, SI OU et les SI imbriqués
  • Les fonctions de calcul sous condition (SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI)
  • RECHERCHEV et RECHERCHEH : principe et mise en œuvre
  • RECHERCHEX : la recherche simplifiée
  • Nommer une cellule ou une plage et interpréter les messages d'erreur

Module 2 – Mise en forme conditionnelle et graphiques (3h)

  • Appliquer une mise en forme de couleurs, barres de données et jeux d'icônes
  • Créer une règle de mise en forme conditionnelle personnalisée
  • Choisir le bon type de graphique : histogramme, courbe, secteur, barres
  • Créer un graphique et gérer ses éléments (titre, légende, axes, quadrillage)
  • Mettre en forme, redimensionner, déplacer et supprimer un graphique
  • Ajouter une série de données et inverser lignes et colonnes

Module 3 – Trier, filtrer et exploiter une liste de données (3h)

  • Trier des données sur un ou plusieurs critères
  • Filtres simples et filtres sous condition
  • Utiliser les segments pour filtrer visuellement
  • Les filtres élaborés et les sous-totaux
  • Supprimer les doublons et utiliser le remplissage instantané
  • Rechercher, remplacer une valeur ou une mise en forme, atteindre une cellule

Module 4 – Les tableaux croisés dynamiques (3h)

  • Créer un tableau croisé dynamique et organiser ses champs
  • Calculer dans un TCD et afficher sous-totaux et totaux généraux
  • Grouper les champs automatiquement ou manuellement
  • Pages de filtre de rapport et modes de présentation
  • Ajouter un segment ou une chronologie
  • Mettre à jour les données et créer un graphique croisé dynamique

Module 5 – Fiabiliser la saisie et protéger son travail (1h)

  • Définir des restrictions de saisie et afficher un message d'entrée ou d'alerte
  • Créer une liste déroulante simple puis une liste imbriquée
  • Protéger un classeur, sa structure et une feuille de calcul
  • Paramétrer des plages modifiables dans une feuille protégée

🔍 Analyse du besoin et positionnement

Analyse du besoin

Entretien préalable et questionnaire de recueil du besoin avec le bénéficiaire et/ou le financeur (usage professionnel visé, version du logiciel utilisée, contraintes métier)

Procédure de positionnement

Test de positionnement en ligne avant l'entrée en formation, complété par un entretien téléphonique si nécessaire

Accessibilité handicap

Prise en compte d'une situation de handicap : adaptations pédagogiques, matérielles ou humaines étudiées au cas par cas avec le référent handicap avant l'entrée en formation (logiciel de grossissement, poste adapté, rythme aménagé…)

📋 Modalités pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active alternant apports théoriques courts, démonstrations du formateur et mise en pratique immédiate sur poste informatique. Exercices progressifs, études de cas issues du contexte professionnel des participants et travaux individualisés

Supports et moyens pédagogiques

Livret « Découverte d'Excel » remis à chaque participant (version papier et numérique), poste informatique individuel sous Windows, clé USB de travail fournie

Intervenants

Amélie BOUTIN – Formatrice AIMIA Formations, spécialiste de la bureautique et des outils numériques professionnels

✅ Modalités d'évaluation

  • À l'entrée : test de positionnement en ligne
  • En cours de formation : exercices pratiques sur poste informatique à chaque étape, corrigés commentés par le formateur, quiz intermédiaires
  • En fin de formation : évaluation pratique finale sur cas concret évaluée sur grille de compétences, questionnaire de satisfaction à chaud

♿ Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les adaptations possibles, contactez notre référent handicap :

Marie-Noëlle SANCHEZ – contact@aimiaformation.fr – 07 83 977 689

💰 Tarif et financement

Tarif Inter

  • Présentiel : 920€ par stagiaire
  • Distanciel : 830€ par stagiaire

Tarif Intra

Devis personnalisé selon vos besoins (groupe jusqu'à 8 participants)

📧 Demander un devis

Financement possible via

  • OPCO
  • Plan de développement des compétences

📞 Contact et inscription

Responsable formation

Amélie BOUTIN – Co-gérante & Formatrice

Contact

  • Téléphone : 06 80 37 95 24
  • Email : contact@aimiaformation.fr
  • Site web : www.aimiaformation.fr