🎯 Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Mobiliser les fonctions avancées de dates, de texte et de gestion d'erreurs
  • Auditer et fiabiliser un classeur complexe
  • Structurer et consolider des données issues de plusieurs sources
  • Réaliser des simulations avec les tables de données, les scénarios et le solveur
  • Concevoir un tableau de bord et industrialiser ses classeurs

👥 Public & Prérequis

Public visé

Tout public : salariés, demandeurs d'emploi, indépendants et particuliers souhaitant maîtriser le tableur Excel dans un cadre professionnel

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités du niveau 2 (fonctions conditionnelles et de recherche, graphiques, filtres, tableaux croisés dynamiques), acquises en formation ou par la pratique. Prérequis validé par le test de positionnement.

Lieu

En entreprise (intra) ou dans les locaux AIMIA Formations (inter)

📚 Programme détaillé

Module 1 – Les fonctions avancées (4h)

  • Fonctions de dates : calculs d'échéances et d'ancienneté
  • Fonctions de texte : extraction, concaténation, nettoyage de données
  • Fonctions de gestion des erreurs (SIERREUR et équivalents)
  • Les fonctions INDEX et EQUIV en alternative à RECHERCHEV
  • Combiner plusieurs fonctions dans une formule complexe

Module 2 – Auditer et structurer ses données (3h)

  • Vérification des formules et repérage des erreurs
  • Repérer les antécédents et les dépendants d'une cellule
  • Créer un plan, grouper et dissocier des lignes
  • Construire des sous-totaux à plusieurs niveaux et naviguer entre eux
  • Consolider des données issues de plusieurs feuilles ou classeurs
  • Insérer et gérer des liens hypertexte (page web, fichier local)

Module 3 – Simuler et optimiser (4h)

  • Les tables de données à simple entrée
  • Les tables de données à double entrée
  • Utiliser la valeur cible
  • Le gestionnaire de scénarios : créer, comparer et synthétiser
  • Activer et paramétrer le solveur pour résoudre un problème d'optimisation

🔍 Analyse du besoin et positionnement

Analyse du besoin

Entretien préalable et questionnaire de recueil du besoin avec le bénéficiaire et/ou le financeur (usage professionnel visé, version du logiciel utilisée, contraintes métier)

Procédure de positionnement

Test de positionnement en ligne avant l'entrée en formation, complété par un entretien téléphonique si nécessaire

Accessibilité handicap

Prise en compte d'une situation de handicap : adaptations pédagogiques, matérielles ou humaines étudiées au cas par cas avec le référent handicap avant l'entrée en formation (logiciel de grossissement, poste adapté, rythme aménagé…)

📋 Modalités pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active alternant apports théoriques courts, démonstrations du formateur et mise en pratique immédiate sur poste informatique. Exercices progressifs, études de cas issues du contexte professionnel des participants et travaux individualisés

Supports et moyens pédagogiques

Livret « Découverte d'Excel » remis à chaque participant (version papier et numérique), poste informatique individuel sous Windows, clé USB de travail fournie

Intervenants

Amélie BOUTIN – Formatrice AIMIA Formations, spécialiste de la bureautique et des outils numériques professionnels

✅ Modalités d'évaluation

  • À l'entrée : test de positionnement en ligne
  • En cours de formation : exercices pratiques sur poste informatique à chaque étape, corrigés commentés par le formateur, quiz intermédiaires
  • En fin de formation : évaluation pratique finale sur cas concret évaluée sur grille de compétences, questionnaire de satisfaction à chaud

♿ Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les adaptations possibles, contactez notre référent handicap :

Marie-Noëlle SANCHEZ – contact@aimiaformation.fr – 07 83 977 689

💰 Tarif et financement

Tarif Inter

  • Présentiel : 920€ par stagiaire
  • Distanciel : 830€ par stagiaire

Tarif Intra

Devis personnalisé selon vos besoins (groupe jusqu'à 8 participants)

📧 Demander un devis

Financement possible via

  • OPCO
  • Plan de développement des compétences

📞 Contact et inscription

Responsable formation

Amélie BOUTIN – Co-gérante & Formatrice

Contact

  • Téléphone : 06 80 37 95 24
  • Email : contact@aimiaformation.fr
  • Site web : www.aimiaformation.fr