🎯 Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Réduire significativement le temps consacré aux tâches administratives récurrentes
  • Structurer les documents propres à son rôle transversal avec l'IA
  • Préparer un entretien ou une médiation sans dépasser les limites de son rôle
  • Identifier les documents que l'IA ne doit jamais finaliser seule

👥 Public & Prérequis

Public visé

Personnels de l'éducation exerçant un rôle transversal : professeur principal, tuteur d'alternance ou référent stage, CPE et équipe vie scolaire, coordinateur pédagogique ou responsable de filière, chef d'établissement

Prérequis

Savoir construire un prompt structuré et connaître le cadre RGPD applicable (niveaux 1 et 2 ou acquis équivalents). Prérequis validé par l'auto-positionnement.

Lieu

En établissement (intra) ou dans les locaux AIMIA Formations (inter)

📚 Programme détaillé

Module 1 – Alléger la charge administrative (2h)

  • Produire des courriers récurrents en lot sans effet copier-coller
  • Rédiger un compte-rendu de réunion à partir de notes brutes
  • Produire une synthèse pour la direction ou l'autorité académique
  • Conventions, autorisations et dossiers institutionnels
  • Atelier : traiter un lot de documents apporté par le participant

Module 2 – Les tâches propres à chaque rôle (2h30)

  • Professeur principal : conseils de classe, appréciations, orientation, voyage scolaire
  • Tuteur d'alternance : comptes-rendus de visite, livret d'apprentissage, fin de contrat
  • CPE et vie scolaire : absentéisme, commission éducative, prévention, suivi du décrochage
  • Coordinateur pédagogique : progression commune, projet de filière, documents Qualiopi
  • Chef d'établissement : projet d'établissement, lettre de rentrée, pré-rentrée, gestion de crise

Module 3 – Médier, accompagner et sécuriser (2h30)

  • Préparer un entretien délicat : trame en 5 étapes et réactions anticipées
  • Structurer une médiation restaurative entre deux personnes
  • Accompagner un collègue en difficulté en identifiant ses limites de rôle
  • Documents engageant juridiquement : ce que l'IA structure, ce qu'elle ne finalise jamais
  • Signalements et rapports confidentiels : les usages proscrits
  • Gérer une situation sensible ou de crise dans le respect des protocoles officiels

🔍 Analyse du besoin et positionnement

Analyse du besoin

Questionnaire ou entretien préalable avec le référent de l'établissement (rôle transversal exercé, taille de l'établissement, outils numériques disponibles)

Procédure de positionnement

Auto-positionnement en ligne avant l'entrée en formation (niveau de familiarité avec l'IA, attentes prioritaires)

Accessibilité handicap

Prise en compte d'une situation de handicap : adaptations pédagogiques, matérielles ou humaines étudiées au cas par cas avec le référent handicap avant l'entrée en formation

📋 Modalités pédagogiques

Méthodes mobilisées

Alternance d'apports théoriques courts, démonstrations en direct, ateliers de mise en pratique guidée (prompts prêts à l'emploi), études de cas réels, exercices d'entraînement corrigés et mises en situation professionnelle

Supports et moyens pédagogiques

Livrets « Support Formateur IA & Pédagogie » et « Mise en pratique — Rôles transversaux » remis à chaque participant, vidéoprojecteur, accès à des IA génératives (comptes gratuits), plateforme de partage

Intervenants

Marie-Noëlle SANCHEZ et Amélie BOUTIN – Consultantes Formatrices AIMIA Formations, spécialistes de l'intégration pédagogique de l'intelligence artificielle générative

✅ Modalités d'évaluation

  • À l'entrée : auto-positionnement en ligne
  • En cours de formation : exercices pratiques et mises en situation, corrigés commentés en direct par le formateur
  • En fin de formation : questionnaire de connaissances, étude de cas pratique évaluée sur grille de compétences, questionnaire de satisfaction à chaud

♿ Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les adaptations possibles, contactez notre référent handicap :

Marie-Noëlle SANCHEZ – contact@aimiaformation.fr – 07 83 977 689

💰 Tarif et financement

Tarif Inter

  • Présentiel : 1095€ par stagiaire
  • Distanciel : 985€ par stagiaire

Tarif Intra

Devis personnalisé selon vos besoins (groupe jusqu'à 8 participants)

📧 Demander un devis

Financement possible via

  • Plan de développement des compétences de l'établissement
  • OPCO de branche
  • Fonds propres

📞 Contact et inscription

Responsables formation

Marie-Noëlle SANCHEZ et Amélie BOUTIN – Co-gérantes & Consultantes Formatrices

Contact

  • Téléphone : 07 83 977 689 et 06 80 37 95 24
  • Email : contact@aimiaformation.fr
  • Site web : www.aimiaformation.fr