🎯 Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Se repérer dans l'environnement Word et gérer ses documents
  • Saisir et corriger un texte en respectant les règles de frappe
  • Mettre en forme caractères et paragraphes : police, puces, retraits et interlignes
  • Régler la mise en page et imprimer un document conforme

👥 Public & Prérequis

Public visé

Tout public : salariés, assistants, indépendants, demandeurs d'emploi et particuliers amenés à produire des documents écrits dans un cadre professionnel

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur et se repérer dans l'environnement Windows. Aucune connaissance préalable de Word n'est requise.

Lieu

En entreprise (intra) ou dans les locaux AIMIA Formations (inter)

📚 Programme détaillé

Module 1 – Prendre en main l'environnement Word (2h)

  • Présentation de la fenêtre Word : ruban, onglets, groupes
  • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
  • La barre d'état et les options de zoom
  • Gérer les fenêtres : changer de document, afficher plusieurs fenêtres, fractionner
  • Afficher les marques de paragraphe et comprendre leur utilité

Module 2 – Créer, enregistrer et saisir un document (2h30)

  • Créer un nouveau document vierge ou à partir d'un modèle
  • Enregistrer, renommer ou enregistrer ailleurs
  • Exporter un document en PDF
  • Fin de paragraphe et saut à la ligne : la différence essentielle
  • Sélectionner du texte : mot, ligne, paragraphe, document
  • Insérer des caractères spéciaux et des symboles

Module 3 – Mettre en forme le texte (3h30)

  • Modifier le style d'un texte : police, taille, couleur, attributs
  • Les alignements et la justification
  • Les puces et les listes à puces
  • La numérotation simple
  • La numérotation de chapitres (1.1, 1.2, 1.3…)
  • Reproduire une mise en forme d'un texte à l'autre

Module 4 – Interlignes, retraits et paragraphes (2h)

  • Utiliser la règle horizontale
  • Les retraits de première ligne, à gauche et négatifs
  • Régler les interlignes et l'espacement entre paragraphes
  • Harmoniser la présentation d'un document existant

Module 5 – Mise en page et impression (2h)

  • Modifier l'orientation du document
  • Régler les marges
  • Modifier le format du papier
  • Prévisualiser et imprimer un document
  • Choisir les pages et le nombre de copies à imprimer

Module 6 – Rechercher, modifier et corriger (2h)

  • Rechercher du texte dans un document
  • Remplacer du texte automatiquement
  • La correction orthographique et grammaticale
  • Paramétrer la correction automatique
  • Atelier : reprendre et fiabiliser un document existant

🔍 Analyse du besoin et positionnement

Analyse du besoin

Entretien préalable et questionnaire de recueil du besoin avec le bénéficiaire et/ou le financeur (usage professionnel visé, version du logiciel utilisée, contraintes métier)

Procédure de positionnement

Test de positionnement en ligne avant l'entrée en formation, complété par un entretien téléphonique si nécessaire

Accessibilité handicap

Prise en compte d'une situation de handicap : adaptations pédagogiques, matérielles ou humaines étudiées au cas par cas avec le référent handicap avant l'entrée en formation (logiciel de grossissement, poste adapté, rythme aménagé…)

📋 Modalités pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active alternant apports théoriques courts, démonstrations du formateur et mise en pratique immédiate sur poste informatique. Exercices progressifs, études de cas issues du contexte professionnel des participants et travaux individualisés

Supports et moyens pédagogiques

Livret « Découverte de Windows » remis à chaque participant (version papier et numérique), poste informatique individuel sous Windows, clé USB de travail fournie

Intervenants

Amélie BOUTIN – Formatrice AIMIA Formations, spécialiste de la bureautique et des outils numériques professionnels

✅ Modalités d'évaluation

  • À l'entrée : test de positionnement en ligne
  • En cours de formation : exercices pratiques sur poste informatique à chaque étape, corrigés commentés par le formateur, quiz intermédiaires
  • En fin de formation : évaluation pratique finale sur cas concret évaluée sur grille de compétences, questionnaire de satisfaction à chaud

♿ Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les adaptations possibles, contactez notre référent handicap :

Marie-Noëlle SANCHEZ – contact@aimiaformation.fr – 07 83 977 689

💰 Tarif et financement

Tarif Inter

  • Présentiel : 890€ par stagiaire
  • Distanciel : 800€ par stagiaire

Tarif Intra

Devis personnalisé selon vos besoins (groupe jusqu'à 8 participants)

📧 Demander un devis

Financement possible via

  • OPCO
  • Plan de développement des compétences

📞 Contact et inscription

Responsable formation

Amélie BOUTIN – Co-gérante & Formatrice

Contact

  • Téléphone : 06 80 37 95 24
  • Email : contact@aimiaformation.fr
  • Site web : www.aimiaformation.fr