🎯 Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Réaliser un publipostage complet à partir d'une source de données
  • Enrichir un document long avec index, signets, renvois et références
  • Générer une table des illustrations et une bibliographie
  • Réviser à plusieurs, protéger et industrialiser ses documents

👥 Public & Prérequis

Public visé

Tout public : salariés, assistants, indépendants, demandeurs d'emploi et particuliers amenés à produire des documents écrits dans un cadre professionnel

Prérequis

Savoir structurer un document avec des styles, des sections et un sommaire automatique, insérer tableaux et images (niveau 2 ou acquis équivalents). Prérequis validé par le test de positionnement.

Lieu

En entreprise (intra) ou dans les locaux AIMIA Formations (inter)

📚 Programme détaillé

Module 1 – Le publipostage (3h30)

  • Principe et cas d'usage du publipostage
  • Préparer le document type et la source de données
  • Insérer les champs de fusion
  • Trier et filtrer les destinataires
  • Ajouter des règles et des champs conditionnels
  • Prévisualiser, fusionner et imprimer
  • Réaliser un publipostage d'étiquettes et d'enveloppes

Module 2 – Références : notes, index, signets et renvois (3h)

  • Insérer et gérer des notes de bas de page
  • Numéroter les notes par section
  • Créer, modifier et mettre à jour un index
  • Supprimer une entrée d'index
  • Insérer un signet et y accéder
  • Créer un renvoi vers un titre, un tableau ou une illustration

Module 3 – Table des illustrations et bibliographie (2h)

  • Légender les images, tableaux et graphiques
  • Générer et mettre à jour une table des illustrations
  • Saisir et gérer ses sources bibliographiques
  • Insérer des citations dans le texte
  • Générer une bibliographie conforme

Module 4 – Révision collaborative et protection (2h)

  • Suivre les modifications dans un document
  • Gérer les commentaires et les révisions
  • Fusionner plusieurs versions d'un document
  • Protéger un document : sections et champs
  • Restreindre les modifications avec un mot de passe

🔍 Analyse du besoin et positionnement

Analyse du besoin

Entretien préalable et questionnaire de recueil du besoin avec le bénéficiaire et/ou le financeur (usage professionnel visé, version du logiciel utilisée, contraintes métier)

Procédure de positionnement

Test de positionnement en ligne avant l'entrée en formation, complété par un entretien téléphonique si nécessaire

Accessibilité handicap

Prise en compte d'une situation de handicap : adaptations pédagogiques, matérielles ou humaines étudiées au cas par cas avec le référent handicap avant l'entrée en formation (logiciel de grossissement, poste adapté, rythme aménagé…)

📋 Modalités pédagogiques

Méthodes mobilisées

Pédagogie active alternant apports théoriques courts, démonstrations du formateur et mise en pratique immédiate sur poste informatique. Exercices progressifs, études de cas issues du contexte professionnel des participants et travaux individualisés

Supports et moyens pédagogiques

Livret « Découverte de Windows » remis à chaque participant (version papier et numérique), poste informatique individuel sous Windows, clé USB de travail fournie

Intervenants

Amélie BOUTIN – Formatrice AIMIA Formations, spécialiste de la bureautique et des outils numériques professionnels

✅ Modalités d'évaluation

  • À l'entrée : test de positionnement en ligne
  • En cours de formation : exercices pratiques sur poste informatique à chaque étape, corrigés commentés par le formateur, quiz intermédiaires
  • En fin de formation : évaluation pratique finale sur cas concret évaluée sur grille de compétences, questionnaire de satisfaction à chaud

♿ Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les adaptations possibles, contactez notre référent handicap :

Marie-Noëlle SANCHEZ – contact@aimiaformation.fr – 07 83 977 689

💰 Tarif et financement

Tarif Inter

  • Présentiel : 920€ par stagiaire
  • Distanciel : 830€ par stagiaire

Tarif Intra

Devis personnalisé selon vos besoins (groupe jusqu'à 8 participants)

📧 Demander un devis

Financement possible via

  • OPCO
  • Plan de développement des compétences

📞 Contact et inscription

Responsable formation

Amélie BOUTIN – Co-gérante & Formatrice

Contact

  • Téléphone : 06 80 37 95 24
  • Email : contact@aimiaformation.fr
  • Site web : www.aimiaformation.fr